德宏年会举办场地应当符合活动规模及参与人数的要求。一般来说，室内场地可以选择酒店会议厅、展览中心、剧院等。这些场所设施完备，可提供舞台、音响、灯光等专业设备，能够满足演出、表演、讲座等不同活动形式的需求。此外，室内场地还需要考虑交通便利性、停车位数量和周边环境等因素。
根据德宏地区的特点，可以选择当地知名的酒店会议厅作为场地，如德宏大酒店、柳屯宾馆等。这些酒店设施先进，地理位置优越，可以提供一流的服务和满意的会议环境。
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如果德宏年会计划在户外举办，场地的选择更加多样化。可以考虑选择公园、广场、体育场等。这些场地可以提供广阔的空间，能够容纳大量的观众，同时也适合户外展示、演出等活动。
在选择室外场地时，应当考虑天气因素，选择有遮阳设施或者室内备用场地作为备用方案，以应对突发天气变化。此外，室外场地还需要考虑是否有足够的停车位、交通便利性等。
在德宏年会举办场地的选择过程中，场地预订流程非常重要。一般来说，可以通过以下步骤进行：
首先，确定活动日期和时间。根据年会的安排，确定需要预订的时间段。
然后，联系场地管理方。可以通过电话、邮件或者线下拜访的方式与场地管理方进行沟通，了解场地的可用性、价格、协议等。
最后，签订场地租赁协议。在选择合适的场地后，双方签署场地租赁协议，明确活动时间、费用、使用规定等内容。
场地布置与装饰是德宏年会成功举办的重要环节之一。布置与装饰需要根据年会的主题和目的进行设计。可以通过悬挂横幅、设置展台、摆放花卉、搭建舞台等方式，营造出温馨、热烈的氛围。
同时，还可以根据德宏地区的特色，选择当地的民族文化元素进行装饰。比如，可以使用彩旗、手工艺品等装饰品，展示德宏地区的独特魅力。
综上所述，德宏年会举办场地的选择需要根据活动规模、参与人数、活动形式等因素进行合理的考虑。可以选择室内场地如酒店会议厅，也可以选择室外场地如公园、体育场。在预订场地时需要与场地管理方进行充分沟通，并签署合适的租赁协议。场地的布置与装饰要与年会的主题相契合，同时也可以展示德宏地区的特色文化。
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