在策划定西市年会活动时，首先要注意的是场地选择。选择一个合适的场地是成功举办年会的关键。首先要考虑场地的容纳人数，确保场地能够满足所有参会人员的需求。
其次，场地的位置也是需要考虑的因素之一。理想的场地应该位于交通便利的地方，方便参会人员的前来。另外，场地周边是否有足够的停车位也是需要考虑的。如果停车位不足，可能会给参会人员带来不便。
最后，还需要考虑场地的设施和服务是否完善。定西市有许多专业的会议场所可供选择，这些场所不仅设施齐全，而且提供专业的服务，能够满足年会的各种需求。
年会的活动内容是吸引参会人员的关键。在策划年会活动时，要根据参会人员的兴趣和需求，设计有吸引力的活动内容。
首先，可以考虑邀请一些知名的嘉宾或者专家给参会人员做演讲。他们可以分享自己的经验和见解，为参会人员带来新的启发。
其次，可以组织一些团队建设的活动。这些活动既可以增加参会人员之间的互动和交流，又可以提高团队的凝聚力和合作能力。
还可以安排一些娱乐节目，如文艺表演、抽奖环节等，为参会人员带来一些欢乐和惊喜。
在举办年会时，会议设备的准备是非常重要的。要确保会议设备的质量和稳定性，以避免在年会期间出现技术故障。
首先，要选择高质量的音响设备和投影设备。音响设备要能够清晰地传达演讲者的声音，投影设备要能够正常播放演示文稿等资料。
其次，要确保会议室内的照明设备充足，以保证参会人员能够清楚地看到演讲者和投影屏幕上的内容。
此外，还需要准备充足的麦克风、电脑等设备，以应对可能出现的突发情况。
年会期间的餐饮安排也是需要注意的。既要考虑到参会人员的口味，又要保证餐饮的质量和卫生。
可以选择在会场附近的餐厅或者酒店预订餐饮服务。在选择餐厅或者酒店时，要注意其口碑和服务质量，确保能够满足参会人员的需求。
此外，在预订餐饮服务时要提前了解参会人员的饮食习惯和禁忌，以做好相应的安排。同时，还要确保餐饮过程中的卫生和安全，以保证参会人员的身体健康。
综上所述，策划定西市年会活动时，需要注意场地选择、活动内容的设计、会议设备的准备和餐饮安排。只有全面考虑这些方面的因素，才能成功举办一场令参会人员满意的年会。
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