趣味运动会作为一种团体运动，有利于把大家从日常繁重的工作中解放出来，让大家彻底释放工作中的压力，享受生活的无限乐趣。压抑在趣味中消失，信心在运动会中增强，集体的力量也再无限快乐中悄悄凝聚。
前期准备主要涉及以下事宜：时间、场地、比赛项目、参与对象、道具、奖品、工作人员、分工、流程、风险预判等。
1、时间
A、天气：趣味运动会最好选在春、秋两个季节的中期，这段时间温度适宜，适合户外活动，天气以艳阳天且微风最佳。
B、公司运行状况：活动最好是全员参与，选较为闲暇的时间段，这样既可以不影响公司正常运行，又可以排解员工无聊的情绪。
C、节假日：节假日大家都有种归心似箭的感觉，如能将活动选在节假日前一天下午举行，能营造出更好的活动氛围。
2、场地
场地的选址应结合活动项目和公司实际情况而定，以不影响公司生产（经营）且便于疏散为前提，尽量选择较大的场地，同时要做好危险和重要物品存放区域的隔离。
3、比赛项目
比赛项目以团体赛加个人赛结合的方式最佳，团体赛可选择如拔河、集体跳绳等项目，这些项目有利于营造活跃的活动氛围。个人赛可根据实际场地大小而定，如经费有限，可设置飞镖、三人夹球、抢凳子等经典游戏，如经费充裕，可找道具公司设置更加有趣的游戏环节。应根据设置的项目，量化场地，这点尤为重要。项目数量设置应根据实际参与人数而定，平均30人/项最佳，数量少会导致排队人数众多，产生不良情绪。数量过多会导致活动早早结束。
4、参与人员
全员参与最佳，如不能,则可各部门选派人员参加。
5、道具
活动道具分具体项目活动道具和场地布置道具（如横幅、桌椅、隔离带等），道具作为活动的基础,必须组织多人共同讨论,针对每个项目,梳理一份道具清单.以免遗漏.
6、奖品
奖品的设置应结合经费、活动项目和奖类决定，奖品数量最好是根据每一个活动项目的频次来设定，如三人夹球，3分钟一局，90分钟的活动时间，则应备好90/3=30，30*3(人)=90份，根据活动的实际情况，可适当加一个系数，比如1.2，即90*1.2=108份。各活动项目的奖品可以等价，但尽量选不同种类的奖品。针对单局活动时间的设定可事先真人模拟，以防预估不准的情况发生。活动建议设置参与奖，这样提高活动的参与度，参与奖数量的计算同前。
7、工作人员
工作人员主要分主持人、团体项目工作人员、个人项目工作人员、场地秩序维持员和应急小分队。各类工作人员数量的设置可根据活动项目具体内容而定。主持人应选择声音洪亮，有气场的领导担当。团体项目（如拔河）需设置裁判1名、副裁判2名（主要负责竞赛两边的公平计数等工作），场地维护人员（观众人数/30）。活动应整理好一份工作人员清单（含联系方式）。
8、分工
活动的分工是最为重要的环节。分工应遵循职责分明、临时得补的原则。每个活动项目必须明确由哪几位工作人员负责，每位工作人员要做的具体工作必须事先明确。当临时出现工作人员不能到场的情况，应能做到随时找人补位，即前所列应急小分队的作用。
9、流程
活动流程的合理安排是决定是否能顺利开展的先决条件。流程的制定应有各具体项目负责人集中讨论得出。活动流程最好是能以时间流的方式列出，各时间段活动安排必须明确。当流程制定后，应模拟演练一次。
10、风险预判
任何互动的组织不可能做到完美无缺，应事先针对以上9条做风险预判，如某个项目奖品临时不够怎么调配，道具临时损坏如何补救等等。
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