首先，我们需要考虑公司年会的规模和场地要求。根据您提供的信息，参加年会的人数约为800人。因此，我们需要一个宽敞而舒适的场地，能够容纳这么多的与会者，并且能够提供充足的座位、会议设备和空间。
海南作为一个旅游胜地，拥有许多豪华度假村和酒店，为举办大型活动提供了许多选择。其中一些度假村和酒店拥有多个宴会厅和会议室，可以满足我们的需求。此外，海南的气候温暖宜人，可以为与会者提供一个舒适的环境。
我们的建议是选择一家位于海南著名旅游景点附近的度假村或酒店作为年会场地。这样一来，与会者不仅可以享受到高品质的会议设施，还可以在会议之余游览当地风景名胜，让年会成为一次难忘的体验。
其次，我们需要考虑场地的交通便利度和周边设施。对于一次大规模的会议活动，交通的便利性非常重要。我们建议选择一个靠近机场或火车站的场地，这样可以方便与会者的前来和离开。此外，周边设施的丰富程度也应该成为选择场地的重要考虑因素。
海南的交通网络发达，拥有多个机场和火车站。因此，我们有许多选择来满足交通便利的要求。同时，海南的旅游基础设施也非常完善，周边设施丰富多样，包括餐饮、购物、娱乐等。这些设施的存在可以为年会增添更多的便利和娱乐选择。
为了确保与会者的便利和满意度，我们建议选择一家位于市中心或靠近旅游景点的度假村或酒店作为年会场地。这样一来，与会者可以方便地享受到周边设施和丰富的旅游资源。
除了会议规模和交通便利度外，场地的设备和服务质量也是选择的重要考虑因素。作为一次重要的年度活动，我们希望能够提供最好的设备和服务，以确保年会的顺利进行。
海南的许多度假村和酒店都拥有现代化的设施和专业的服务团队。他们可以提供各种会议设备，如投影仪、音响系统和舞台设备，并保证设备的正常运行。此外，他们的服务团队也训练有素，可以为与会者提供高品质的服务，包括接待、餐饮和客房服务。
为了保证设备和服务质量的满足，我们建议在选择场地之前参观并与提供场地的度假村或酒店进行沟通。通过实地参观，我们可以对设备和服务的质量进行评估，并与供应商讨论细节和要求，以确保年会的顺利进行。
综上所述，为了举办一次成功的海南公司年会，我们需要考虑会议规模和场地要求、交通便利度和周边设施以及设备和服务质量等多个方面。在海南这个旅游胜地，我们有机会选择一家拥有宽敞舒适场地、交通便利度高和周边设施丰富多样的度假村或酒店。这样不仅可以提供高品质的会议设施和服务，还可以让与会者在会议之余享受到海南的美景和丰富的旅游资源。
因此，我们建议密切与供应商合作，进行实地考察和沟通，并选择最适合的场地来举办公司年会。相信通过合理的选择和筹备，这次年会将成为一个难忘的盛会，为公司的发展和员工的激励带来积极的影响。
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