对于20人左右的小型年会，酒店会议室是一个非常合适的选择。一方面，酒店会议室通常设施齐全，具备高质量的音响设备、投影仪和舒适的座椅，能够满足会议的需求。另一方面，酒店会议室提供配套的餐饮服务，可以方便地提供茶歇、午餐等餐饮需求，节省了组织者的时间和精力。
酒店会议室的另一个优势是位置便利。通常位于市中心或商业街区，交通便利，方便与会人员的到达。周边还有各种设施，如餐厅、商店等，可以提供额外的活动或购物需求。
当然，酒店会议室也有一些不足之处。首先是费用较高，通常需要预订一定数量的客房以获得使用会议室的权限；其次是可能会受到其他酒店活动的影响，如婚礼、宴会等，会议的安静和私密性可能受到一定程度的影响。
对于20人左右的小型年会，办公楼会议室也是一个值得考虑的场地选择。一方面，办公楼会议室通常位于写字楼或商务区，交通便利，方便与会人员的到达。另一方面，办公楼会议室的租金相对较低，费用较为经济实惠。
办公楼会议室的设施可能相对简单，但基本满足会议需求。可以根据具体需求联系楼内的管理员，预先安排好桌椅、音响设备等，提供所需的会议环境。
然而，办公楼会议室可能存在一些限制。例如，使用办公楼会议室通常需要提前预约，因此在选定时间和日期时需要提前安排。另外，有些办公楼会议室可能不提供餐饮服务，需要自行安排茶歇、午餐等餐饮需求。
如果你想给年会增添一些轻松和休闲的氛围，咖啡馆或茶座也是一个不错的选择。这种场地适合小型的讨论会、团队分享等形式的年会。
咖啡馆或茶座通常环境温馨，提供各种饮品和小吃供应，可以在会议期间提供茶歇。同时，音乐和装饰也能为年会增添一些特色和氛围。
然而，咖啡馆或茶座的容量有限，需要提前预约并确保能够满足与会人数的需求。另外，由于咖啡馆或茶座通常也是公共场所，会议的隐私性和安静性可能不如其他场所。
如果你的年会是一个非营利组织或行业协会的活动，可以考虑使用公共会议室或协会场地。这些场地通常为成员提供免费或低廉的会议空间，适合小型的内部会议和讨论。
公共会议室和协会场地的设施和服务可能有限，但一般能够满足基本的会议需求。同时，这种场地通常位于行业研究或交流的中心，便于与会人员的到达。
但是公共会议室和协会场地的预订时间可能较为紧张，需要提前联系并确认可用性。另外，这些场地可能需要遵守一些规章制度和使用条款，需要提前了解和遵守。
综上所述，对于20人左右的年会，我们推荐酒店会议室、办公楼会议室、咖啡馆/茶座以及公共会议室/协会场地这四个方案。根据具体需求和预算，选择合适的场地对于保证会议的顺利进行和与会人员的舒适度都至关重要。
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