在选取适合琼海地区举办年会的场地时，以下几个方面需要考虑：
首先，主办方需要确保场地能够容纳900人的规模。无论是会议厅、宴会厅还是展览馆，都需要有足够的空间来安排座位、展示区和舞台。另外，设施也是必不可少的，包括音响设备、投影仪、舞台灯光等，这些设施的优质性能和稳定性能够保证活动的顺利进行。
其次，场地还应该提供足够的停车位和便捷的交通方式，方便与会人员的出行。同时，考虑到活动可能持续较长时间，场地还应该设有休息区和餐饮区，以提供与会人员的休息和进食。
最后，考虑到活动的特殊性质，场地的安全设施也应该做到位，如防火系统、应急疏散通道等，以确保与会人员的安全。
年会场地的位置和环境对于整个活动的氛围和形象都有着重要的影响。在琼海地区，主办方可以选择靠近市区或者海边的场地。
靠近市区的场地交通便利，方便与会人员的到达，同时也有着完善的配套设施，如商业中心、酒店等，便于安排住宿和吃饭。
而靠近海边的场地则可以为与会人员提供更好的景观和休闲环境，增加活动的趣味和愉悦感。
无论选择哪种类型的场地，主办方还需要考虑场地周边的环境是否安静，以确保活动的顺利进行。
在选择年会场地时，主办方需要关注场地的服务质量和价格合理性。可以通过查看客户评价和了解其他活动的举办情况来评估场地的服务质量。服务质量包括场地工作人员的专业性、服务态度和响应速度等方面。
另外，场地的价格也是主办方需要考虑的因素之一。主办方应该根据自身预算情况，选择一个价格合理且性价比高的场地。
同时，主办方还可以与场地方商议是否可以提供一些额外的服务，如会务支持、餐饮服务等，以提高活动的效果和质量。
最后，主办方可以考虑一些具有特色和创新的场地。例如，选择具有独特建筑风格或者自然景观的场地，能够为与会人员带来更加独特的体验和感受。
此外，场地方还可以提供一些特色的活动项目，如定制的主题展览、交互式体验等，以增加活动的趣味性和互动性。
通过以上几个方面的综合考虑，主办方就能够选取到适合琼海年会举办的场地，为与会人员提供一个高效、安全、愉悦的活动环境。
在选择年会场地时，主办方需要考虑场地容量和设施、位置和环境、服务质量和价格合理性、特色和创新等方面的因素。通过综合考虑这些因素，主办方可以为琼海年会提供一个理想的举办场所。
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