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专业年会策划+落地执行:带你开启一段刺激的线上年会之旅

经历了多灾多难的2021年,迎来崭新的2022年,这一年我们经历风雨难关,同时也收获源源不断的温暖和感动,随着天气渐冷,人员流动,不少地方的疫情还未彻底消除,各大企业的年会也面临受限、延期、甚至取消拿什么拯救期待一整年的都市打工人?“云年会”或许能满足你的一切需求举办活动受限?公司员工异地?北京团建公司小编帮你解决一切烦恼,专业年会策划+落地执行,带你开启一段刺激的线上年会之旅。

01、云年会新玩法   

线上年会形式主要根据场景和技术的不同,大致又可以分成三种类型:

一、实景搭建+线上直播

所谓的线下实景搭建就是将年会场景缩小到演播室,少部分人员现场参与,大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。目前大部分企业常用的方式是将实景搭建地点放在公司或酒店。

二、绿幕+虚拟合成+线上直播

绿幕实时直播:又名虚拟直播,采用发丝级绿幕抠图,换背景技术,打造专业直播间。提前录制好,通过录播的形式在直播平台上进行,其他员工可以在线上进行观看。

三、实景和虚拟的结合

这种形式就是线下也有实景搭建的部分,但是最终呈现在直播间的画面,会结合虚拟AR技术,来做到意想不到的科技互动效果。

有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有小现场的场景,又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上,通过AR技术,增加虚拟效果。

02、云年会互动模式   

云年会最有趣的当属员工线上互动,好玩又有趣,开发大家的创意积极性,快来get~

互动一:弹幕互动

用户在刷屏弹幕的同时,你的精彩弹幕会被加入我们的抽奖池当中,主持人可开启此环节,有可能被主持人抽中,获得精美奖品~

互动二:实时红包雨

年会必备互动之一,它既是老板被薅羊毛的好时机,也是带动氛围的最佳时刻,借助低延迟直播的优势,主持人开启红包雨后,现场与用户手机端同步进行掉落红包,实现真正零距离互动体验。

互动三:你猜我画

今年线上年会创新互动,系统可支持多名观众随机匹配(同时支持20组,一组2人),主持人现场喊开始,大屏幕随机滚动用户头像,并将其进行组队。

被匹配的一组人员,一位作为画图方,一位作为答题方。画图方画图过程实时同步,答题方输入正确答案后,视为当前一组答题完毕,大屏幕将展示10组答题最快的,后台可以设置红包奖励或者其他奖品。

03云年会准备流程  

大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。北京团建公司团队为项目全程保驾护航,确保完满落地。

前期准备-加强宣传力度

在前期准备阶段,除了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。

与云上发布会不同,除去视觉空间(主KV)、空间(舞美效果图)、视频(环节视频)、音乐(环节音乐)、嘉宾演讲稿(PPT),还要关键考虑云上颁奖、节目演绎、抽奖红包互动等。

场景搭建-巧用镜头语言

线上年会是通过镜头语言来参与年会,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,要考虑每个机位输出的画面效果。

集成推流-由直播供应商解决

主要由直播供应商来解决。基本原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。

测试-线上线下模拟彩排

连线、测试、彩排、直播,跟线下年会彩排类似,最好进行全流程彩排。也可以进行提前录播,直播当天切入。除内容流程彩排外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

正式活动

活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。

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01、云年会新玩法   

线上年会形式主要根据场景和技术的不同,大致又可以分成三种类型:

一、实景搭建+线上直播

所谓的线下实景搭建就是将年会场景缩小到演播室,少部分人员现场参与,大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。目前大部分企业常用的方式是将实景搭建地点放在公司或酒店。

二、绿幕+虚拟合成+线上直播

绿幕实时直播:又名虚拟直播,采用发丝级绿幕抠图,换背景技术,打造专业直播间。提前录制好,通过录播的形式在直播平台上进行,其他员工可以在线上进行观看。

三、实景和虚拟的结合

这种形式就是线下也有实景搭建的部分,但是最终呈现在直播间的画面,会结合虚拟AR技术,来做到意想不到的科技互动效果。

有两种实现的方式,一种是直接有多个场景,比如既有小现场的场景,又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上,通过AR技术,增加虚拟效果。

02、云年会互动模式   

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互动一:弹幕互动

用户在刷屏弹幕的同时,你的精彩弹幕会被加入我们的抽奖池当中,主持人可开启此环节,有可能被主持人抽中,获得精美奖品~

互动二:实时红包雨

年会必备互动之一,它既是老板被薅羊毛的好时机,也是带动氛围的最佳时刻,借助低延迟直播的优势,主持人开启红包雨后,现场与用户手机端同步进行掉落红包,实现真正零距离互动体验。

互动三:你猜我画

今年线上年会创新互动,系统可支持多名观众随机匹配(同时支持20组,一组2人),主持人现场喊开始,大屏幕随机滚动用户头像,并将其进行组队。

被匹配的一组人员,一位作为画图方,一位作为答题方。画图方画图过程实时同步,答题方输入正确答案后,视为当前一组答题完毕,大屏幕将展示10组答题最快的,后台可以设置红包奖励或者其他奖品。

03云年会准备流程  

大致的流程包括:前期准备、场景搭建、集成推流、测试、正式活动、效果评估。北京团建公司团队为项目全程保驾护航,确保完满落地。

前期准备-加强宣传力度

在前期准备阶段,除了常规的内容准备之外,另一个重要的部分就是宣传引流。线上活动的参与度充满不确定性,前期宣传的力度相比线下,一定要做增强。

与云上发布会不同,除去视觉空间(主KV)、空间(舞美效果图)、视频(环节视频)、音乐(环节音乐)、嘉宾演讲稿(PPT),还要关键考虑云上颁奖、节目演绎、抽奖红包互动等。

场景搭建-巧用镜头语言

线上年会是通过镜头语言来参与年会,现场部分的场景搭建,一定要重点考虑灯光、收音、摄像机位等,在做场景设计的时候,要考虑每个机位输出的画面效果。

集成推流-由直播供应商解决

主要由直播供应商来解决。基本原理大致是:摄像机输送信号至导播台,导播台信号进行虚拟效果合成,再通过推流导播软件,推流到直播平台,嘉宾通过直播页面进行观看和参与。

测试-线上线下模拟彩排

连线、测试、彩排、直播,跟线下年会彩排类似,最好进行全流程彩排。也可以进行提前录播,直播当天切入。除内容流程彩排外,网络专线测试、互动测试、多地连线模拟、boss讲话模拟等核心环节需要仔细彩排。

正式活动

活动期间,最重要的是保障活动顺利进行。员工参与的网络环境维护,弹幕审核,突发事件处理等,需要着重关注。

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