又是一年岁末伊始,各个企业又要为年会策划头疼了,年会年年有,好像翻来覆去就那几样,总结、吃饭、娱乐、抽奖......今年如何开才能让老板满意、同事满意?下面年会团建公司小编就来简单的介绍一下吧。
年会的意义
1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!
3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!
5、年会的目的:
拉动员工
a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。
拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。
【会前沟通阶段】
1、年会对象
2、年会类型:员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等
3、年会调性:正式严肃or娱乐狂欢
4、年会预算
5、年会时间
6、年会形式:联欢茶话会,大型歌舞团拜会,群英汇、户外拓展培训会,演艺大比拼,旅游狂欢等
7、场地联系
8、场地预定
【年会策划阶段】
1、组建团队:确定年会工作小组,分工协作
2、方案拟定:年会方案经过撰写,讨论,审核,公司确认之后方可发布。
3、外包团队选择:如宣传片拍摄制作、场地舞台搭建等。
4、流程设计:设计年会流程,考虑时间、交通、气候因素。
一般年会流程有①开场舞 ②领导致辞 ③颁奖 ④员工代表讲话 ⑤演出 ⑥晚宴 ⑦互动小游戏 ⑧谢幕等;
5、设计年会亮点
6、人员分工
7、物料需求
【年会筹备阶段】
1、预算申请
2、嘉宾邀请
3、员工通知
4、优秀员工评选(亮点和泪点)
5、年会文件:视频类、音频类、PPT类、图片类
6、物料制作、采购:如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。
7、节目征集、编排:面向公司征集节目,安排审核、彩排时间。
8、现场彩排
【现场布置阶段】
1、布置时间:至少提前一天布置场地。
2、设备布置:网络、电脑、音响等。
3、会场指引:欢迎牌、指示牌、易拉宝等。
4、主舞台搭建。
【现场实施阶段】
1、接待服务
2、暖场
3、现场服务:茶水、点心,礼仪引导等
4、PPT控制:控制时间
5、演讲次序:在会前应该确认好。
6、音频、视频播放:编号次序
7、餐饮安排:坐席安排,餐饮安排。
8、直播、摄像
【会后总结阶段】
1、年后总结报告
2、节目评奖
3、宣传文章
4、照片整理
5、视频剪辑
年会活动要提前准备,提前通知
可多做几种方案供大家选择
不妨把一切交给我们吧!
常规类
1、庆功年会
主旨:年终总结、公司庆功、员工表彰
表现形式:会议、晚宴、表演、互动晚会
2、答谢年会
主旨:答谢客户、新品发布、经销商回馈
表现形式:会议、晚宴、回顾过去、展望未来
3、企业家庭年会
主旨:答谢员工&员工家属,拉近距离
表现形式:拓展活动、特邀嘉宾表演、晚宴、表彰
创意类
1、休闲年会
主旨:年会后来一些放松项目,happy一下~
表现形式:滑雪、温泉、轰趴、真人CS
2、拓展年会
主旨:年会期间做一些拓展活动,增强凝聚力
表现形式:非洲鼓、纳斯卡巨画、斯巴达勇士挑战赛
3、主题年会
主旨:有态度、有颜值、有意义,树立企业形象
表现形式:通过新潮的主题,打造不同风格的年会
旅行类
1、周边旅行年会
主旨:通过周边游,帮助大家放松一下~
表现形式:在城市周边1天开会,1-2天游玩
2、长线旅行年会
主旨:年底嘉奖,实力强,福利好的公司才会有
表现形式:在全国来一场3-5天的休闲度假游
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