博尔塔拉公司作为一家知名企业，每年都会举行周年年会来回顾过去的成绩，展望未来的发展，为员工提供一个交流互动的平台。为了确保年会的成功举办，公司决定委托专业的年会策划公司进行活动方案的策划。以下是博尔塔拉公司周年年会的活动方案策划。
首先，我们需要确定年会的主题。主题可以是公司的发展历程、员工的付出与成就、未来的愿景等等。主题确定后，我们需要为主题定制相应的内容，包括演讲、表演、颁奖等环节。为了增加趣味性和互动性，可以组织各个部门进行才艺表演或是小游戏，让员工们积极参与其中。
其次，考虑到年会的时间和地点。我们可以选择在公司内部或是外部的场地进行。如果选择在公司内部，可以利用公司现有的会议室或大堂区域；如果选择外部场地，可以考虑宽敞明亮、设施齐全的宴会厅或会议中心。同时，根据年会的规模和预算，确定参会人员的范围，以便进行场地的选择和预订。
最后，我们需要安排年会的时间和流程。根据公司的实际情况和员工的工作安排，选择一个适当的时间进行。年会的流程可以包括开场致辞、主题演讲、重要成果汇报、员工表彰、互动环节、晚宴等环节。为了让员工们更好地参与，可以在会场设置互动游戏或抽奖环节，增加趣味和惊喜。
年会的视觉呈现和舞台布置对于给员工们留下深刻印象非常重要。我们可以根据年会的主题，设计一套独特的视觉形象，包括会标、背景板、横幅和宣传物料等。同时，对于舞台布置，可以根据主题和内容，选择合适的道具和装饰，打造一个独具特色的舞台氛围。
在视觉呈现方面，可以选择高清大屏幕播放公司的历程、员工的精彩瞬间和未来的展望，营造出浓厚的团队氛围。同时，可以邀请专业的摄影师拍摄员工的合影或个人照片，并在会议期间进行展示，让员工们感受到公司的关怀和重视。
博尔塔拉公司周年年会不仅是一次重要的交流机会，也是一次员工奖励和激励的机会。在餐饮方面，可以选择高质量的餐饮供应商，提供美味的自助餐或定制菜单，满足员工们的口味需求。此外，可以根据年会的主题，准备特色饮品或甜点，为员工们带来惊喜。
在礼品策划方面，可以准备精美的年会纪念品或小礼物，送给每位参会员工。礼品可以是公司定制的文具、饰品或实用小物件，体现公司的品牌形象和关怀。此外，也可以安排抽奖环节，准备一些高价值的礼品，增加员工的参与度和期待感。
为了确保年会的顺利进行，需要各个部门之间的紧密协作。在策划的过程中，可以成立一个年会筹备小组，负责各个环节的落实和协调。每个小组可以有明确的职责和工作计划，定期开会汇报工作进展，确保各项工作有序进行。
在年会结束后，我们需要及时进行后续跟进工作。可以通过员工的反馈调查或问卷调查，了解他们对年会的评价和意见建议，以便在下一次的年会策划中进行改进。同时，可以邀请专业的摄影师整理年会的照片和视频，制作一份精美的纪念册或影片，让员工们留下美好的回忆。
总结起来，博尔塔拉公司周年年会的活动方案策划可以从主题和内容策划、视觉呈现和舞台布置、餐饮和礼品策划以及团队协作和后续跟进等四个方面展开。通过精心的策划和组织，可以确保年会的成功举办，为员工们带来一次难忘的经历和激励。
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