在筹办万宁30人年会时，选择一个合适的包场场地至关重要。一个适宜的场所不仅能为与会者提供良好的环境和服务，还能为会议的顺利进行提供便利。以下是几个方面的建议，供您选择。
首先，要确保包场场地的容量与与会人数相匹配。30人的年会相对较小规模，因此选择一个适当大小的场地，既不会显得拥挤，也不会让空间过于冷清。此外，场地应提供必要的设施，例如投影仪、音响系统、舞台等，以满足会议的需求。另外，考虑提供免费Wi-Fi和停车位等贴心的服务也是必要的。
其次，场地的环境要舒适宜人。室内温度适宜、通风良好、光线充足是保证与会者舒适度的基本条件。此外，还可以考虑提供茶水间、休息区等场地配置，方便与会者休息和交流。
最后，确保选择的场地设有必要的安全设施，包括疏散通道、灭火器等。保障与会人员的安全是非常关键的。
选择一个交通便利的场地对于参会人员来说十分重要。首先要考虑到场地的位置是否方便大多数与会者的到达，尽量避免距离过远的地点，以节省时间和精力。
其次，场地周边是否有便利的公共交通工具和出租车服务。提供交通接驳服务也是一个考虑点，能够方便来自不同地方的与会者到达场地。
除此之外，还要考虑场地是否提供充足的停车位，如果与会者自驾前往，这将是一项重要的利益因素。
年会期间，提供餐饮服务是必不可少的。确保选择的包场场地具备餐饮设施和服务，以满足与会者的用餐需求。可以咨询场地方案中是否包含饮食服务，或者是否可以提供合适的餐饮建议和推荐。
同时，食品安全也是一个不可忽视的问题。选择具备相关证照和资质的餐饮供应商，确保食品的卫生和质量，是保证与会者健康的基本要求。
最后，价格和预算是选择包场场地时必须要考虑的因素之一。根据预算情况，选择性价比高的场地，确保在经济实力允许范围内获得满意的服务。可以提前与场地方面协商价格和服务细节，以获得更有利的合作条件。
总而言之，选择适合包场的场地，需要考虑容量、设施、位置、交通便利性、餐饮服务、食品安全以及价格等多个方面的因素。根据与会者的需求和活动的规模，进行综合权衡，选择最合适的场地，以确保年会的圆满成功。
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