茂名是广东省的一个城市，具有丰富的旅游资源和发展潜力。为了成功举办一场千人以上的大型年会活动，需要在策划过程中做好以下几个方面的工作。
首先，选择一个适合举办大型年会的场地非常重要。茂名有一些大型酒店和会议中心，可以提供宽敞的会议厅和舒适的场地环境。在选择场地时，要考虑到与会人数的多少，确保场地面积能够容纳所有与会人员，并且提供足够的座位和舞台。此外，场地的设施和服务也要齐全，如音响、投影仪等设备以及餐饮和住宿服务。
在布置方面，可以根据年会的主题和氛围进行设计。可以利用舞台背景、灯光效果和音乐来营造热烈的氛围，同时要确保与会人员的舒适度，如提供足够的座椅和空调设备。
制定合理的日程安排和议程设计是成功举办一场大型年会的关键。在日程安排上，要合理安排每个环节的时间，确保与会人员可以有充足的时间参与各项活动。议程设计上，要根据年会的目的和主题安排不同的环节，如开幕式、主题演讲、专题讲座、颁奖典礼等。同时，还可以安排一些互动环节，增加与会人员的参与感和互动性。
在议程设计中，要充分考虑到与会人员的兴趣和需求，提供有价值的内容和丰富的活动。年会期间还可以安排一些文化交流活动，如茂名特色文化展览、艺术表演等，让与会人员体验当地的风情。
邀请一些知名的嘉宾和专家参加大型年会可以增加其影响力和吸引力。在邀请嘉宾时，要根据年会的主题和议程，选择一些在相关领域有影响力和经验丰富的人士。可以邀请他们作为主题演讲嘉宾或组织专题讲座。同时，还可以邀请一些行业领袖和成功企业家分享他们的经验和见解。
在演讲安排上，要合理安排每位嘉宾和演讲人的时间和顺序，确保他们有足够的时间进行演讲和互动。可以提前与嘉宾沟通，了解他们的演讲内容和要求，做好演讲准备和技术支持。
为了提高大型年会的知名度和影响力，需要进行有效的传媒宣传工作。可以邀请新闻媒体、网络媒体和社交媒体进行报道和宣传，向公众传达年会的主题和亮点。在宣传工作中，可以制作宣传海报、宣传册和宣传视频，帮助传达年会的信息。
在年会结束后，可以进行后续跟进工作，如整理年会的成果和图片，制作年会总结报告，并与与会人员进行反馈和交流。同时，还可以利用社交媒体和邮件等方式维持与与会人员的联系，并邀请他们参加下一届年会。
成功举办一场千人以上的大型年会需要从场地选择与布置、日程安排与议程设计、嘉宾邀请与演讲安排以及传媒宣传与后续跟进等方面进行综合考虑和安排。合理规划和组织这些工作，将有助于举办一场令与会人员满意的大型年会活动。
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