【线上云年会】破浪前行 求变创新

我们提起[云生活」   大多会说 [云养猫」  [云养狗」 

现在你会发现大势所趋下一切皆可云

从云买菜到云聚餐到云工作

云，成为了当代人的一种新基础生活方式

为什么选择云年会

原本以为是重启的一年，疫情却还是没有停止在2021。疫情不断席卷而来，已有数地一瞬就会按下暂停键。很久不见的“进入备战状态”，又开始出现在新闻里。就连网络热搜，也仿佛回到了一年，新增疫情人数的数字再次让我们触目惊心。

凛冬已至，病毒变得活跃。现在，距离农历春节也只有不到一个月，一年一度的企业年会感典已如往常般接踵而至。在这个特殊时期，各地政府纷纷叫停聚集性活动，众多企业也为了安全起见，先后选择了[云年会」的形式来替代线下年会，避免员工大量聚集带的风险。

我们将如何做好一场云年会

丰富新奇的线上互动参与形式；加大活动趣味性；场地和搭建成本大幅度降低；留出丰富的预算空间；数字技术可以提供突破物理限制的新体验；轻松满足防疫要求。

一种常见的思路是，把传统的线下活动场景、功能、环节搬到线上，只是人群不再局限在活动场地中。尚是通过手机等屏幕来观看和参与，在这种情况，流程和内容其实变化并不大，更多需要关注的是线下场景搭建、线上直播流程的实现。

场景与技术选择

实景搭建+线上直播

搭建一个实景的现场，将年会场景缩小到演播室，少部分人员现场参与，大部分员工都通过直播平台观看并参与互动。

绿幕+虚拟合成

搭建一个绿幕场景，通过虚拟合成技术，呈现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本，同时通过前期设计，可以提供多种惊艳舞美特效。但是，由于技术的原因，节目类的呈现会受到限制。

实景和虚拟的结合

有两种实现的方式，一种是直接有多个场景，比如既有小现场的场景，又有部分虚拟的场景。另外就是在实景上，通过AR技术，增加虚拟效果。

注：三种场景可供选择，详情咨询策划师；

线上会议的直播平台选择

一般来说， 线上会议活动，建议选择专业的直播平台。专业直播平台有云屏直播、微吼直播，目睹直播、微赞直播等，除了专业直播平台，如果要实现连线互动的功能，建议配合使用会议平台，包括钉钉、腾讯会议、ZOOM等。如果在会议过程中，有商品抢购秒杀的环节，则需要选择有商城的直播平台，如云犀，微赞等。一般来说，直播平台都会配置签到，互动等功能模块。多然会有一定的费用。如果是发红包之类的，平台会收取一定比例的手续费。

专业团队和设备支持，场景搭建

对于活动质量有一定要求，财必须依托于专业人员和设备，如自己有舞台和环境，需要准备1-3机位，导播台和专业的摄影老舞，专业导播，推流工程师来协助光成。

对于场景有更高的要求，可以通过绿幕抠像加入列实最当中来，大大节省了制作成本和时间，缩短了场搭建时间，独有的设备技术，还可以实现异地互动虚拟直播，并地全息互动等特殊效果，里现不同的现块资，，在有限的场地，展示无服觉盛要!

活动视频素材准备

预热宣传

由于云年会的特殊形式，现场直接参与人数不多，年会意识感被削弱，因此线上线下的年会宣传工作就显得尤为重要，建议提前两个月开始年会宣传工作。

进入正式活动流程-进入专业直播平台，扫描平台方提供的推流码开启直播。

注：更多具体的流程设计，需要年会策划师深度参与，让我们与您一起为小伙伴呈现完美的年会盛宴！