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“云”年会攻略:在当下如何做好线上年会工作呢?

2021年年会迫在眉睫,作为HR的你是不是又在脑仁儿疼,领导委以重任,员工翘首期盼,可是新冠宝宝总是来捣乱!

疫情之下,线下活动首当其冲受到影响,然鹅,我们不能坐以待毙,转型之路便是开启“云”年会,不聚众,不现场,不吃不喝也能嗨翻天,猜想此时,你还是愁眉不展,因为“云”年会,香是香,你依然会面临这些疑惑:

年会策划没经验,流程环节不清晰,落地实施有难度

线上年会,工具平台不稳定?体验效果不佳?

员工感知度、参与度不高?

效果难衡量,文件数据难沉淀?

员工如何及时获取年会信息?

年会如何更有创意?更好的满足员工期待?

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有山团建,为企业“云”年会提供优质方案,全程跟踪式服务。

step1:方案制定

首先确定年会主题,根据主题以及年会的需求进行线上年会的形象的设计。量身打造年会的倒计时宣传海报、邀请函H5、线上小游戏等。

step2:落地执行

确定年会流程,根据设计的内容,如线上签到开场视频、全年总结、评优颁奖、员工节目表演、抽奖等进行现场把控和执行统筹。

step3:全程跟踪

年会结束后的复盘及精美图片视频记录。

我们的优势:全程省心参与、体系清晰易落地、线上年会不受限

1、前期筹备

01、确认年会主题

根据企业品牌定位及年会的展现需求设置企业年会主题,并设计主题配套的签到方式、环节流程、颁奖形式、抽奖方案。

02、年会技术筹备

既然是云端年会,线上直播互动工具自然必不可少,有山团建特针对企业预算、内容、流程、规模、受众推荐合适的平台。确保线上年会也可以满足大家能够共同交流的目的。

2、现场执行

01、场景搭建

如确认了实景搭建+线上直播方式,则会按照线下年会流程进行布场;

如采用了绿幕+虚拟或实景+虚拟结合方式,则会打造绿幕直播间,掌控机位、收音等效果。

02、互动推流

直播+互动玩法是当下云年会最流行的模式。弥补了单向直播的不足,观众可以边看直播边摇红包、抽大奖、发弹幕,线上直播超热闹。

03、彩排/正式开始

跟线下直播一样,舞美、灯光、机位、节目流程等均需要彩排,特别注意现场网速,保证直播流畅。正式开始后工作人员全程监测,确保活动顺利落地结束。

3、完结复盘

01、会议数据统计

实时监控年会数据,提供多维度统计数据报表,解决企业年恢复盘、效果跟踪的数据需求。

02、精美图片视频回顾

一次难忘的“云上年会”一定要好好记录下来,年会全程直播拍摄,员工通过小程序即可在线阅览现场细节照片。精剪视频也是记录年会的好方法,会议结束5个工作日即可获得精剪大片。

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2、现场执行

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如采用了绿幕+虚拟或实景+虚拟结合方式,则会打造绿幕直播间,掌控机位、收音等效果。

02、互动推流

直播+互动玩法是当下云年会最流行的模式。弥补了单向直播的不足,观众可以边看直播边摇红包、抽大奖、发弹幕,线上直播超热闹。

03、彩排/正式开始

跟线下直播一样,舞美、灯光、机位、节目流程等均需要彩排,特别注意现场网速,保证直播流畅。正式开始后工作人员全程监测,确保活动顺利落地结束。

3、完结复盘

01、会议数据统计

实时监控年会数据,提供多维度统计数据报表,解决企业年恢复盘、效果跟踪的数据需求。

02、精美图片视频回顾

一次难忘的“云上年会”一定要好好记录下来,年会全程直播拍摄,员工通过小程序即可在线阅览现场细节照片。精剪视频也是记录年会的好方法,会议结束5个工作日即可获得精剪大片。

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