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菜鸟组织年会,具体应该怎么做?

时间已悄悄来到年底,我们作为行政又要为年会忙碌了,因为年会是让领导看到全体员工风貌的时刻,也是员工感受公司实力的时候,所以组织年会,行政人员格外的小心翼翼。不慌,菜鸟也不要紧,跟我一起捋清思路吧。

首先咱们需要征求一下领导的意见,领导期望什么风格的年会,还有他需要有哪些环节,比如数据分析之类的,或是领导致辞,先把领导必要的环节加进去,如果领导对于年会风格没有要求的话,就按照自己的创意来。领导的必要环节加进去之后,我们自己再来梳理一下各环节,环节可以包括游戏、抽奖、颁奖、节目表演等,具体怎么插入,要看你的想法,要注意的是领导致辞后面不宜加那种太过搞笑或是娱乐的环节,否则,领导的数据分析、和致辞达不到那种警示的效果,(温馨提示:这前后可以加入颁奖环节,严肃紧张一下现场气氛)。

其次组织年会相关人员开会分配任务年会是一个很复杂的活动,肯定需要其他部分的支持和配合,组织一下相关人员开会,将你事先准备好的资料和流程打印多份,跟大家阐述观点,和大家讨论一下,然后再根据各方意见分配各自的工作。

咱们再来看看具体需要准备的工作有哪些?(适宜传统年会

像会务组工作安排表、主持稿、PPT、主持人、会议流程、节目(根据自己的想法安排什么样的节目舞蹈、歌曲、小品等等)、游戏(能带动氛围的互动游戏)、音乐(领导上下场音乐以及各项节目等背景音乐)、会议物料清单(开会时所需要的横幅、道具等)、场地预定、入场券、奖品选购(用于奖励业绩及表现突出的人的奖品)。

再次分时间节点验收各项工作,工作安排下去了需要自己不断的跟进,而且在安排的时候要对时间进度有个要求,行政人员要严格的按照时间进度去检查各个工作的开展情况,从而确保年会前期工作的正常运行。如果不监督的话会影响进度的。

最后整个流程需要彩排,一切步入收尾阶段的时候,就需要我们行政部门亲自验收了,要安排时间将所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及时纠正,提高同伴和表演者的责任感,对于争议比较大的地方,如果讨论未果,行政人员就当断则断。来到会场地点彩排是为了看一遍整体效果以及让他们熟悉会场环境。

当然年会临开始前的检查工作不可忽视,在前期工作都准备好了之后,我们就要可是着手布置会场等相关事宜了,所有音响设施都需要进行调试,以及各个岗位的到岗情况,所有的布置都要检查一遍,确保万无一失,各个工作岗位的人一定要求同存异,一切听候行政指派人员的安排。

这样的组织年会的步骤可以说是非常详细了,任何菜鸟也会思路清晰了,您如果觉得这还是有些麻烦琐碎,不如直接找有山团建公司组织年会有经验,创意年会,主题年会,传统年会什么都能搞定!

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