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怎样选择一个专业年会策划公司?

年关将至,各大企业开始为举办大型年会活动而做准备了,各种事务繁多忙乱,一个细节都不能忽略。这可急坏了年会组织者,年会策划需要在完成自己的本职工作的同时,挤出时间做自己并不熟悉的年会活动,没有那么多精力不说,还会错误不断!所以很多时候,企业都需要找一个专业年会策划公司来策划和组织本次年会活动。言归正传,我们怎样选择一个专业的年会组织公司呢?

1、创意人员

现在,人们的精神需求如此丰富多彩,举办年会什么是最重要的?有创意!没有创造力的人,就没有年会策划公司的灵魂。所以我们了解一家年会策划公司,一定要观察他们公司的创意人员的工作状态,是不是总能够做出一些有价值的创意。

2、年会策划人员

年会策划人员就是灵感的实践者。作为年会策划公司的核心岗位之一,年会策划人员负担着前期约见客户,根据客户提供相关的年会活动信息、想法,然后根据客户提供的这些信息做出一个实际年会策划方案。这是一个与客户打交道最多的岗位了,也是让企业考察年会策划公司的最直接的一个渠道,一个年会策划公司的年会策划人员的工作态度、工作流程都能反映出这家公司的实际水平。

3、设计师

设计师是和年会策划人员紧密联动的一个岗位,也是最能体现这家年会策划公司视觉表达能力的岗位。因为年会策划人员要想把客户的想法还原出来,就必须由设计师配合,给到相应的设计图稿,让客户有一个清晰的认识。从这点来说,设计师最终给到客户的东西,在很大程度上既体现了自身的业务能力又体现了公司内部的配合效率,这是一个很好考察专业年会策划公司的突破点。

4、项目人员

项目人员可以说是整个年会活动管家,他要与客户对接,负责前期跟客户洽谈,了解客户的想法,在年会活动中期负责年会策划与组织实施,调动各部门对年会活动进行整体协调和把控。正是由于项目人员在年会活动年会策划中扮演着不可代替的位置,那么他们的工作专业度,对流程的细节把控力度,都能很好的反映出这家公司内部工作流程的规范性,从而起到考察年会策划公司的目的。

5、执行人员

年会活动执行人员主要负责年会活动各方面的现场协调,完成与客户、供应商、年会策划公司直接的对接,确保年会活动的顺利进行。他们的工作态度和工作结果直接影响着整个年会活动的最终效果,是需要高度保持注意力的岗位,在通过查看这些人员的工作面貌,了解到他们的责任心之后,对于这家专业年会策划公司的整体实力就会有一个比较明确的认识。

小编总结这5点就可以帮您选择到一家专业年会策划公司了,有山团建拥有一支非常有创意的团队,震撼全体,2021的年会就靠她了!


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